如何面对要命的笨同事?
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2007-10-16 |
作者:104人力银行职场攻略专家 方光玮
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日前一则新闻报导,在瑞典有一位从业会计师,因为同事误将其客户的税务资料送入了碎纸机,结果造成这位会计师当场心脏病发送医急救。瑞典一项医学研究指出,与笨同事一起工作竟然是导致办公室压力的主要来源之一。本项研究也发现,在临床医学案例里,一些属于低度危险群却发生心脏病的病患中,几乎都有一个共同交集,就是发病前十二小时内,曾受身边“笨同事”大大的刺激。
对于上班族而言,很难去挑选自己的同事,就算身为主管往往也不能完全决定自己部属。所以,当你身边出现所谓笨同事又再做傻事时,身为主管或同事的你应该如何自处呢?有些人的第一反应可能会是,立刻fire他,再赶紧善后。这样的做法当下也许会让自己的情绪稍得宣泄,但后续的发展可能让情况变得更加复杂。因为有可能会延伸出另外的劳资纠纷问题。
此外,也可能因当事人离开,而让后续接手的人遇到一些讯息断层,影响处理问题的时效性。还有更多的人,会选择当场大发雷霆,边骂边解决问题。但这样又有可能影响到整个团队的气氛与士气,以及在负面情绪下做出错误判断的可能性。
那么,到底如何才能既快速有效的解决问题,又可避免不必要的延伸麻烦,以及最重要的是不会把自己气到心脏病发作呢?我认为可以给身边有个笨同事的主管和上班族们的建议是:
一、 第一时间保持正面思考 这是说,当问题一旦发生时,你要对自己说的第一句话是:“我该如何解决眼前问题?”不要陷入了情绪的漩涡,并且马上列出可能的补救方案。人有情绪是正常的,但是既能快速化解情绪、又能有效解决问题的方法就是立即投入行动。当然人在展开行动时,情绪就容易获得出口,才不会压抑心中,而至心脏病发作。
二、有系统的行动解决危机 一般企业在进行危机处理时,基本上会采以下五个基本步骤: 1、立即界定问题涉及范围:以前述碎纸状况为例,应该立即确认到底有哪些文件被碎掉了,以作为后续行动的基础。 2、冷静思考可能解决方案:在这个案例中,立即确认不同文件的补救方法,像是有无副本可以作为替代以及哪些文件需要重新申请等。 3、快速行动并且确认结果:快速进行补救措施,并确认各项行动结果,避免衍生更多问题。 4、补救错误所造成的损失:如果这项错误造成客户的损失,需尽快提出赔偿方案,以减低公司商誉及形象的损失。 5、最后进行赏罚以昭人心:最后进行惩处,一则可以有客观依据决定惩处标准,让笨同事心服口服避免衍生更多问题,另一方面也可警惕他人不要再犯。
如果大家眼中的笨同事真的不适合所属团队,理性的分手,对公司与笨同事都是好事,因为,大家心中的丑小鸭,有可能别人眼中的天鹅。 所以,下次在面对笨同事做出的蠢事情时,如果不想气到心脏病发,请记得 (1)第一时间保持正面思考。 (2)透过行动协助情绪管理。 (3)当机立“断”,对双方都好。
来源:104职场新贵报
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